Automatización por sector · Costa Rica

Automatización con IA para talleres mecánicos

Bot que cotiza por WhatsApp, agenda citas automáticamente y recuerda mantenimientos al cliente. Para talleres mecánicos en Costa Rica saturados de mensajes.

−65%
tiempo respuesta WhatsApp
+30%
clientes recurrentes con recordatorios
−4 hrs/día
ahorradas en cotizar manualmente
+20%
citas agendadas por bot vs llamada

Métricas típicas en proyectos de este sector. Resultados específicos dependen de volumen, tamaño del equipo y calidad del catálogo.

¿Te suena familiar?

Los problemas más comunes que vemos en talleres mecánicos de Costa Rica:

WhatsApp con 50+ consultas diarias y vos cobrando facturas

Mientras atendés un cliente en taller, los WhatsApp se acumulan. Cuando contestás 4 horas después, el cliente ya buscó otro mecánico.

Cotizaciones que toman 30 min cada una

Cliente pregunta '¿cuánto un cambio de discos para X auto?' → tenés que buscar el repuesto, calcular mano de obra, mandarlo. 30 min de tu tiempo. 10 al día = 5 horas perdidas.

Mantenimientos perdidos por no recordarle al cliente

Cliente cambió aceite hace 6 meses, debería volver. No tenés sistema de recordatorios. Se va a la competencia que sí lo llamó.

Diagnósticos en papel que se pierden

El mecánico anota en una hoja, vos cotizás, cliente paga. Nadie tiene historial del auto. Cuando vuelve en 6 meses, repetís el diagnóstico.

Lo que te entregamos

Productos ProcessWave específicos para talleres mecánicos. Cada implementación se adapta a tu caso real:

WaveBot WhatsApp Taller

Bot con IA que cotiza servicios típicos (aceite, frenos, alineamiento, baterías), agenda citas y filtra urgencias.

  • Cotización automática de servicios estándar con tu lista de precios
  • Agenda cita con horario disponible del taller
  • Pide marca, modelo y año del auto al inicio
  • Escala a humano para diagnósticos complejos o autos no estándar
Inversión
Desde $400 (versión Lite) · $900 + $80/mes (custom con IA)

WaveAuto Recordatorios + CRM Auto

Sistema que recuerda mantenimientos automáticamente al cliente según el último servicio. Lleva historial por placa.

  • Recordatorios automáticos a 5,000/10,000 km según marca
  • Historial completo del auto por placa o cédula del dueño
  • Notificación al cliente cuando se acerca el RTV / Marchamo
  • Lista de clientes que no vuelven en 6+ meses
Inversión
Desde $300 (Lite) · $900 + $80/mes (PyME)

WaveDashboard Taller

Panel con ingresos del día, autos en taller, tickets de servicio en curso, márgenes por tipo de servicio.

  • Autos en taller en este momento + tiempo estimado de salida
  • Ingresos día/semana/mes con desglose por servicio
  • Margen real por tipo de servicio (mano de obra vs repuestos)
  • Ranking de clientes top + ranking de servicios más rentables
Inversión
Desde $1,200

Caso típico en este sector

Taller mecánico en Heredia · 1 dueño + 3 mecánicos · 30 autos/sem

Contexto

Dueño contestaba 80-100 WhatsApp diarios mientras atendía clientes en persona. Cotizaciones manuales tomaban 30 min cada una. 0% recordatorios de mantenimiento a clientes anteriores.

Implementación

WaveBot custom con catálogo de servicios + lista de precios real + WaveAuto recordatorios por placa + WaveDashboard. Setup: 4 semanas. Inversión: $1,800 + $160/mes.

Resultado

Bot maneja el 60% de las consultas iniciales. Dueño recuperó 4 hrs/día. Recordatorios automáticos trajeron 25 clientes que no volvían hace 8+ meses. Facturación subió ~22% mes 3.

Caso típico construido a partir de implementaciones similares. Tu caso específico se mide individualmente en el diagnóstico.

Preguntas frecuentes — Taller mecánico

¿El bot puede dar precios exactos de servicios complejos?

Para servicios estándar (cambio de aceite, frenos, alineamiento), sí — con tu lista de precios. Para reparaciones complejas (motor, caja), el bot toma datos del auto y problema, te lo manda a vos para diagnóstico, y después manda la cotización al cliente.

¿Puede integrarse con sistema de inventario de repuestos?

Sí. Si usás un sistema con API (CrediQ, Ekos, etc), nos integramos. Si usás Excel o algo casero, te migramos a WaveSystem que tiene inventario integrado.

¿Funciona con varios mecánicos con especialidades distintas?

Sí. Cada mecánico tiene su agenda. El bot asigna citas según especialidad (electricidad, motor, suspensión, etc) y disponibilidad.

¿Y si el cliente quiere hablar con persona?

El bot escala automáticamente cuando detecta urgencia, queja, frustración o si el cliente lo pide. Te notifica por WhatsApp para que tomes el chat directamente.

Automatización para otros sectores

¿Listos para automatizar tu taller mecánico?

Diagnóstico gratis 24h. Te decimos honestamente qué se puede automatizar y cuánto vas a ahorrar. Si no aplica, te lo decimos también.