Automatización por sector · Costa Rica

Automatización con IA para restaurantes

Bot de reservas por WhatsApp, menú QR para pedir desde la mesa, panel KPIs en vivo y delivery automatizado. Para restaurantes en Costa Rica saturados de WhatsApp y llamadas.

−50%
tiempo de espera mesa
+25%
rotación de mesas en hora pico
0
doble bookings
+18%
ticket promedio con sugerencia digital

Métricas típicas en proyectos de este sector. Resultados específicos dependen de volumen, tamaño del equipo y calidad del catálogo.

¿Te suena familiar?

Los problemas más comunes que vemos en restaurantes de Costa Rica:

Reservas por WhatsApp + llamadas + Instagram = caos sin sistema

3 personas distintas reciben pedidos de mesa para sábado 7pm. Doble booking. Cliente llega y no hay mesa. Reseña 1 estrella en Google.

Pedidos a domicilio por WhatsApp con audios de 2 min

Cliente manda audio diciendo 'la del fondo de la página, sin cebolla, con coca'. Cocinero le entiende mal. Pedido devuelto.

Mesero saturado tomando pedidos en libreta a las 8pm

Pico de noche, pedidos en papel, errores con cocina, mesas sin atender. Tiempo de espera 40 min. Cliente se va.

Sin saber qué plato vende más, qué noche tiene más rotación

Sospecha vs dato. Tomás decisiones sin info real (qué promoción, qué quitar del menú, qué reforzar).

Lo que te entregamos

Productos ProcessWave específicos para restaurantes. Cada implementación se adapta a tu caso real:

WaveBot Reservas Restaurante

Bot con IA que toma reservas por WhatsApp 24/7, valida disponibilidad, confirma con el cliente y avisa al equipo.

  • Reservas con confirmación automática + recordatorio el mismo día
  • Valida capacidad por horario (no acepta más de las mesas reales disponibles)
  • Pide datos (nombre, cantidad personas, hora, ocasión especial)
  • Notifica cancelaciones al equipo en tiempo real
Inversión
Desde $400 (Lite) · $900 + $80/mes (custom)

WaveSite Menú QR Digital

Menú web con QR que el cliente escanea desde la mesa para hacer pedido directo a cocina. Sin app, sin descargas.

  • Menú navegable con fotos por categoría
  • El cliente arma su orden y la manda directo a cocina
  • Mesero solo confirma y entrega → más mesas atendidas con menos staff
  • Idiomas español/inglés (turistas)
Inversión
Desde $400 (Lite) · $900 (custom)

WaveAuto Delivery + KDS

Sistema KDS (Kitchen Display System) en pantalla de cocina + integración con Uber Eats / Glovo / repartidores propios.

  • Tablero de pedidos por categoría (entrante / fondo / postre)
  • Tiempo de preparación promedio por plato
  • Integración con repartidores externos en un solo flujo
  • Tickets imprimibles para los puestos de cocina
Inversión
Desde $900 + $80/mes

WaveDashboard Restaurante

Panel con ventas día/semana/mes, plato top, ticket promedio, ocupación por horario, propinas por mesero.

  • Top 10 platos vendidos del mes (decisiones de menú con dato)
  • Ocupación de mesas por horario (refuerzo de staff justo)
  • Tiempo promedio de mesa (rotación)
  • Ranking meseros + ticket promedio que generan
Inversión
Desde $1,200

Caso típico en este sector

Restaurante boutique en Santa Ana · 18 mesas · 3 turnos

Contexto

Reservas por WhatsApp + Instagram + llamadas. Doble bookings frecuentes. 3 meseros saturados a las 8pm. Sin métricas.

Implementación

WaveBot Reservas + WaveSite menú QR + WaveAuto KDS cocina + WaveDashboard. Setup: 6 semanas. Inversión: $3,200 + $200/mes.

Resultado

Doble bookings: cero. Tiempo de espera bajó 50%. Rotación de mesas subió 25% (más facturación con misma capacidad). Bot maneja 70% de las reservas sin humano.

Caso típico construido a partir de implementaciones similares. Tu caso específico se mide individualmente en el diagnóstico.

Preguntas frecuentes — Restaurante

¿El menú QR funciona sin internet del cliente?

El cliente necesita su propio internet (datos celular) o conectarse a tu WiFi. Recomendamos WiFi gratis para clientes (mejora UX).

¿Se integra con sistema POS que ya uso (Floreant, Aspel, etc)?

Depende del POS. Aspel tiene API, sí. Floreant requiere conexión custom. Si usás POS sin API, te montamos WaveSystem que reemplaza POS + tiene reportes superiores.

¿Funciona para food trucks / dark kitchens?

Sí — el bot de reservas no aplica pero el menú QR + KDS + delivery integration son perfectos. Caso típico: dark kitchen en Pavas con 60 pedidos/día delivery, todo digital.

Automatización para otros sectores

¿Listos para automatizar tu restaurante?

Diagnóstico gratis 24h. Te decimos honestamente qué se puede automatizar y cuánto vas a ahorrar. Si no aplica, te lo decimos también.