Automatización por sector · Costa Rica

Automatización con IA para hoteles boutique

Bot multilingüe (ES/EN/FR) que responde dudas de huéspedes, automatización del check-in/out, panel de ocupación en vivo y CRM con historial de huéspedes. Para hoteles boutique en Costa Rica.

+22%
reservas directas (saltando comisiones)
−70%
tiempo de check-in con pre-registro
+18%
huéspedes recurrentes con CRM
+12%
RevPAR con pricing dinámico

Métricas típicas en proyectos de este sector. Resultados específicos dependen de volumen, tamaño del equipo y calidad del catálogo.

¿Te suena familiar?

Los problemas más comunes que vemos en hoteles boutique de Costa Rica:

WhatsApp + Booking + Airbnb + email = caos sin canal único

Huéspedes preguntan por 4 canales distintos. Cada vez tu staff tiene que copiar la respuesta y traducirla. Errores de disponibilidad frecuentes.

Check-in lento que arruina la primera impresión

Huésped llega a las 4pm cansado del vuelo. 30 min llenando papeles. Foto del pasaporte. Firmas. Mala experiencia desde el inicio.

Sin saber qué huéspedes son recurrentes ni qué les gusta

El mismo huésped vuelve cada año, pidió la misma habitación con jacuzzi, alergia al maní, y nadie en tu equipo lo recuerda.

Sin métricas de RevPAR, ADR, ocupación por canal

Sospechás que Booking te trae más reservas pero no sabés si más rentables. ¿Qué fechas necesitan promo? Sin dato.

Lo que te entregamos

Productos ProcessWave específicos para hoteles boutique. Cada implementación se adapta a tu caso real:

WaveBot Multilingüe Hotel

Bot con IA en ES/EN/FR/PT que responde tarifas, disponibilidad, servicios incluidos, restaurante, actividades. Sincronizado con Booking/Airbnb.

  • Multilingüe automático (detecta idioma del huésped)
  • Disponibilidad real sincronizada con Booking/Airbnb (no double bookings)
  • Recomendaciones personalizadas (paquetes, actividades, restaurante)
  • Pre-check-in: huésped sube foto pasaporte por WhatsApp antes de llegar
Inversión
Desde $900 + $150/mes (custom multilingüe)

WaveSystem PMS Boutique

Property Management System ligero con CRM de huéspedes recurrentes, preferencias, historia de estadías.

  • CRM con preferencias por huésped (habitación favorita, alergias, idioma, fechas típicas)
  • Channel manager con Booking, Airbnb, Expedia
  • Facturación electrónica CR integrada (Hacienda)
  • Multi-propiedad (si tenés 2+ hoteles)
Inversión
Desde $4,000 setup

WaveDashboard Hotelería

Panel ejecutivo con KPIs hoteleros: ocupación, ADR, RevPAR, reseñas, NPS, reservas por canal.

  • Ocupación en vivo + proyección 30/60/90 días
  • ADR (Average Daily Rate) y RevPAR comparados con benchmark zona
  • NPS (Net Promoter Score) por reseñas + comparación con competencia
  • Reservas por canal (Booking vs directo) con margen real por canal
Inversión
Desde $1,200

Caso típico en este sector

Hotel boutique en Manuel Antonio · 12 habitaciones · 70% ocupación promedio

Contexto

Reservas por 4 canales sin sincronizar (frequent double bookings). Check-in 30 min en mostrador. Sin CRM. Solo dueño sabía quién era cada huésped recurrente.

Implementación

WaveBot Multilingüe ES/EN + WaveSystem PMS con channel manager + WaveDashboard. Setup: 8 semanas. Inversión: $5,500 + $300/mes.

Resultado

Cero double bookings. Reservas directas subieron 22% (menos comisión Booking). Check-in baja a 5 min con pre-registro. Recurrencia subió 18%.

Caso típico construido a partir de implementaciones similares. Tu caso específico se mide individualmente en el diagnóstico.

Preguntas frecuentes — Hotel boutique

¿Se integra con Booking, Airbnb, Expedia?

Sí, todos los principales. Channel manager incluido sincroniza disponibilidad y precios automáticamente. Cero double bookings.

¿Cumple con factura electrónica de Hacienda CR?

Sí. Integramos con la API de Hacienda v4.4 para emisión automática de facturas electrónicas, exportación de reportes para contador.

¿Puede hacer pricing dinámico (subir tarifas en alta temporada)?

Sí. Configuramos reglas: ocupación >80% → +15%, fines de semana → +10%, eventos locales → +20%, etc. Se ajusta automático en todos los canales.

Automatización para otros sectores

¿Listos para automatizar tu hotel boutique?

Diagnóstico gratis 24h. Te decimos honestamente qué se puede automatizar y cuánto vas a ahorrar. Si no aplica, te lo decimos también.